Pokud něco firmy připravuje o možnost získat mladé a nadějné zaměstnance, je to zkostnatělost při jejich náboru a onboardingu. Věděli jste například, že drtivá většina českých firem podepisuje pracovní smlouvy stále na papíře a jen 2,5 % zaměstnanců má ten luxus je podepsat vzdáleně elektronicky?

Co nám řekl průzkum

Jako průkopník elektronického podepisování v Česku jsme si prostřednictvím průzkumu přes agenturu Ipsos zjišťovali, zda se tento trend mění, protože požadavky mladé generace jsou jasné. Jenže téměř devět z deseti oslovených zaměstnanců v tomto průzkumu přiznalo, že pracovní smlouvy v jejich společnosti se podepisují fyzicky na papíře a nikoli elektronicky. Pouze u 9 % zaměstnanců bylo možné pracovní smlouvu podepsat elektronicky, a to ještě většinou za osobní přítomnosti nastupujícího zaměstnance v kanceláři.

Výsadu podepisovat pracovní smlouvu elektronicky nejčastěji uváděli nejmladší zaměstnanci ve věku 18 až 26 let, nejméně pak ti nejstarší ve věku 54 až 65 let. Každý osmý zaměstnanec z nejnižší věkové kategorie může pracovní smlouvu podepisovat elektronicky vzdáleně, což je pro starší generaci nepředstavitelné. Papírovému dokumentu podepisovanému propiskou dávalo přednost devět z deseti zaměstnanců ve věku 54 až 65 let, ale je to stále nejčastější způsob podepisování pracovních kontraktů napříč všemi věkovými kategoriemi.

Co s tím?

Firmy by se měly přizpůsobit požadavkům potenciálních zaměstnanců. Jak na naší květnové konferenci Jak na digitalizaci HR v praxi?uvedla Petra Kubita Nulíčková ze společnosti Pale FireCapital, mladí adepti z generace Z očekávají, že nábor do zaměstnání bude stejně jednoduchý jako Tinder. Včetně podpisu smlouvy. Podle našeho průzkumu by elektronické podepisování pracovních smluv by uvítala více než polovina respondentů všech věkových kategorií z firem, kde nyní takovou možnost nemají. Zejména pak mladší cílové skupiny ve věku 18 až 26 let, kde o to stojí 81 % dotázaných, a od 27 do 35 let, kde šlo o 65 % respondentů.

Petra Kubita Nulíčková na zmiňované konferenci upozornila, že mladí lidé z generace Z jsou zvyklí všechno řešit z mobilu a jakmile to není možné, ztrácí o takovou příležitost zájem. Kontaktní formuláře by měly být intuitivní a vyplnitelné v řádu sekund.U elektronického podpisu smlouvu na dálku s tím může pomoci naše bezplatná aplikace Podepsat.online. Mladí dopředu počítají s tím, že se budou moci ke všem informacím dostat online ve sdílených souborech.Kandidát často bude chtít komunikovat i jinak než přes e-mail, ale i přes messenger, sms, WhatsApp. A častěji z prostředí a v době, které k tomu nejsou moc vhodné. Přitom očekávají rychlou reakci.

A to samé se týká i možnosti uzavření pracovní smlouvy. Žádná schůzka v kanceláři a papírové dokumenty, výjimkou není podepisování smluv na dálku přes mobil v metru nebo někde v kavárně. Kdo se tomuto trendu nepřizpůsobí, dopředu se připraví o značnou část adeptů na vypsané pracovní pozice. A to by byla škoda, nemyslíte?